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Forderungs­management, das im Haus bleibt

Seminare, Workbooks und Begleitung für Mahnwesen, Debitorenbuchhaltung, Cash Collection und mehr Liquidität. Für Unternehmen, die ihre Außenstände selbst in den Griff bekommen wollen.

Kai Rönneberg ist kein Coach. Die Webinare und Seminare sind kein Fernunterricht im Sinne von § 1 Fernunterrichtsschutzgesetz (FernUSG). Es findet keine Überwachung des Lernerfolgs statt, weder durch Tests noch durch Prüfungen oder individuelle Erfolgskontrolle. Die Inhalte vermitteln ausschließlich fachliches Wissen.

Sonntags

Webinar für kleine Unternehmen und Handwerksbetriebe

Vier bis fünf Stunden online, bewusst am Sonntag gelegt. In kleinen Betrieben macht der Inhaber das Mahnwesen selbst, und werktags ist dafür keine Zeit. Nach dem Webinar wissen Sie, welche Rechnung überhaupt fällig ist, wann Verzug eintritt und wie das erste Telefonat abläuft.

  • Rechnungsstellung nach HGB und UStG, Fristen und Fälligkeit nach AO
  • Verzug, Mahnkosten, Verzugszinsen und Verjährung
  • Mahnstufen, die zu einem kleinen Betrieb passen
  • Das erste Zahlungstelefonat, Schritt für Schritt
  • Wann Mahnbescheid, Anwalt oder Inkasso sinnvoll sind
Inhouse

Live-Seminar für mittelständische Unternehmen

Für Unternehmen mit eigener Buchhaltung oder Abteilung. Vor dem Termin sehe ich mir Ihre Altersstruktur der offenen Posten, Ihre Mahntexte und Ihren Ablauf an. Im Seminar arbeiten wir dann mit Ihren Fällen, nicht mit Lehrbuchbeispielen.

  • Zusammenspiel von Geschäftsführung, Vertrieb, Faktura, Debitoren und Kreditoren
  • Segmentierung von Kunden statt Mahnlauf nach Gießkanne
  • Telefonisches Mahnwesen inklusive Rollenübungen
  • Cash Collection: Priorisierung nach Betrag, Alter und Risiko
  • Kennzahlen für die Geschäftsführung, von DSO bis Mahnquote

Workbook für Ihre Branche

Das Workbook ist der Teil, der nach dem Seminar weiterarbeitet. Es enthält keine Theorie, sondern Vorlagen, die ausgefüllt und benutzt werden. Angepasst an Branche, Kundenstruktur und Systemlandschaft.

  • Checkliste für die Ist-Aufnahme Ihrer heutigen Abläufe
  • Checkliste für die Umsetzung mit Verantwortlichen und Terminen
  • Checkliste zur Fortschrittskontrolle nach 30, 60 und 90 Tagen
  • Telefonskripte für die häufigsten Einwände und Vorwände
  • Formulierungsvorschläge für Mahntexte aller Stufen

Umsetzungsbegleitung vor Ort

Drei bis maximal sechs Monate. Wissen aus einem Seminar verpufft, wenn es niemand im Alltag nachhält. In kurzen Workshops bleibe ich an Ihrem Team dran, kläre Zweifelsfälle und übernehme auf Wunsch selbst Telefonate, damit Ihre Mitarbeitenden hören, wie ein solches Gespräch geführt wird.

  • Kurze Workshops im Rhythmus Ihres Teams
  • Begleitung der ersten Mahnläufe nach neuer Systematik
  • Mitgehörte und selbst geführte Telefonate
  • Anpassung der Prozessdokumentation an die Praxis
  • Abschlussbericht mit Stand der Maßnahmen

Vorgehen

Wie ich mit Ihnen zusammenarbeite

Die Reihenfolge ist nicht beliebig. Jeder Schritt setzt den vorherigen voraus.

  • Schritt 1

    Erstgespräch, 30 Minuten

    Sie schildern Ihre Situation, ich stelle Fragen zu Umsatz, Zahlungszielen, Altersstruktur und Zuständigkeiten. Kostenfrei.

  • Schritt 2

    Ist-Aufnahme

    Anhand der Checkliste sehe ich mir Ihre offenen Posten, Mahntexte und den heutigen Ablauf an. Das Ergebnis ist eine Liste mit Prozessen und Aufgaben, an denen geschraubt werden muss, denn hier bleibt das Geld liegen.

  • Schritt 3

    Seminar oder Webinar

    Vermittlung an die Menschen, die es später anwenden. Mit Ihren Fällen, Ihren Zahlen und Ihrem Workbook.

  • Schritt 4

    Umsetzung im Alltag

    Ihr Team arbeitet nach der neuen Systematik. Auf Wunsch begleite ich diese Phase bis zu sechs Monate.

  • Schritt 5

    Fortschrittskontrolle

    Nach 30, 60 und 90 Tagen prüfen wir anhand der Kennzahlen, was sich verändert hat und was noch offen ist.

Kai Rönneberg bei der Auswertung von Debitorendaten und Kennzahlen

Häufige Fragen

Was Interessenten meistens wissen wollen

Ziehen Sie meine Forderungen für mich ein?

Nein. Das Einziehen fremder Forderungen ist eine registrierungspflichtige Rechtsdienstleistung. Ich baue Ihren eigenen Prozess auf und schule Ihre Mitarbeitenden. In der Umsetzungsbegleitung führe ich Telefonate im Beisein Ihres Teams als Schulungsmaßnahme, nicht als Beitreibung im eigenen Namen.

Lohnt sich das für einen kleinen Betrieb?

Für einen Handwerksbetrieb ist ein Webinar mit Workbook der richtige Einstieg. Eine mehrmonatige Begleitung dagegen lohnt sich erst, wenn eine eigene Abteilung existiert. Ich sage Ihnen im Erstgespräch, welche Variante zu Ihrer Größe passt.

Wir arbeiten mit SAP, passt das?

Ja, denn Forderungsmanagement hat nichts mit einem bestimmten ERP-System zu tun. Entscheidend ist, dass für Ihr ERP-System die Mahnfunktion freigeschaltet und eingerichtet ist, gegebenenfalls muss dafür die IT-Abteilung eingebunden werden. Und selbst wenn das nicht möglich sein sollte, lässt sich immer noch ein schriftliches Mahnwesen über Excel und einen Word-Serienbrief etablieren.

Bekommt mein Team etwas Schriftliches?

Ja. Workbook, Checklisten, Telefonskripte und Mahntextvorschläge bleiben bei Ihnen. Bei Aufbauprojekten kommen Flowcharts und Arbeitsanweisungen dazu. Alle Unterlagen gehen in Ihr Eigentum über.

Was kostet das?

Der Preis hängt von Format, Teilnehmerzahl, Vorbereitungsaufwand und Dauer ab. Nach dem Erstgespräch erhalten Sie ein schriftliches Festpreisangebot. Erfolgsprovisionen auf eingegangene Zahlungen gibt es bei mir nicht.

Arbeiten Sie auch für Konzerne?

Ja, ein großer Teil meiner Projekterfahrung stammt aus Konzernen. Die Seminarangebote richten sich jedoch bewusst an kleine Unternehmen und den Mittelstand, weil dort das Forderungsmanagement am häufigsten neu aufgebaut werden muss. Bei größeren Konzernmandaten greife ich zudem auf einige sehr zuverlässige Interimsmanager zurück, mit denen ich bereits zusammengearbeitet habe, da solche Projekte in der Regel zu umfangreich sind, um sie allein vollumfänglich abzudecken.

Welches Format passt zu Ihnen ?

Im Erstgespräch klären wir das in dreißig Minuten. Danach bekommen Sie ein Angebot mit festem Preis.